隨著技術的發展，密集柜分為手動集中柜、電動密集柜和電腦智能密集柜。與手動和電動密集柜相比，智能密集柜的優勢如下:

1.智能密集柜和集成處理系統。一套處理軟件用于控制和處理。完成檔案的項目級處理，檔案的處理，倉庫和貨架的溫濕度控制。

2.存儲無序，處理有序，智能化程度高。在整個文件訪問過程中，它具有主機與密集架之間的雙向通信功能。主控計算機將文件存、取信息發送到每排密集架的終端，每排相關液晶閃屏閃爍清晰，并宣布提示信號，檔案員可根據提示信號選擇佳存取方式；在存、取文件的過程中，密集架終端向主控計算機發送相關信息。文件入庫(返庫)時，當文件朝向發生變化時，智能系統會自動記錄新的文件入庫朝向，使存取簡單、有序、方便、快捷，提高工作效率，實現高度智能化。

3.溫濕度智能處理模塊。系統和設備的智能控制，無需人工記錄溫度和濕度，無需人工開關空調和除濕機。完成自動控制并記錄溫度和濕度；并自動提示密集柜內外的溫度和濕度；小空間的溫度和濕度都達標了。

4.密集柜的每一列都需要安裝一個液晶閃屏，以閃爍與該列相關的信息:

①該列密集盤架存儲/檢索的文件的文件號和類別的閃爍②該列密集盤架存儲/檢索的文件的存儲方向的閃爍。

③在這一列密密麻麻的貨架上成功存取文件的閃光(伴有聲光提示)

④密集架內外溫濕度閃光⑤電子打標盒——翻轉屏幕，閃光本欄文件類別。