在當前信息技術飛速發展的時代背景下,智能密集架已逐漸成為現代化檔案庫房中不可或缺的重要裝具。其憑借、智能的特性,不僅為檔案庫房帶來了簡潔大方的秩序感,更大幅提升了空間利用率,助力檔案行業邁向智能化新紀元。
智能密集架通過多列架體密集組成,借助專用軌道相互連接,輕松實現指定列的開啟與關閉,形成便捷的存取通道或全封閉架體。這一設計巧思,使得檔案庫房空間得以充分利用,有效應對日益增長的檔案存儲需求。
相較于傳統檔案管理中繁瑣的手動操作,智能密集架采用了先進的RFID物聯網技術,實現了檔案的實時精準定位。這不僅使得在架檔案的快速盤點、批量上下架、快速移入庫以及全館盤點等操作變得簡單快捷,還極大地提高了檔案管理效率與準確率,讓檔案人員告別“工作焦慮”,輕松應對復雜繁瑣的檔案管理工作。
同時,智能密集架在檔案保護方面也表現出色。通過裝置傳感器,它能夠實時采集架體內的溫度、濕度、PM2.5等環境質量數據,并生成詳細的數據報表。根據這些環境數據,智能密集架可以智能地設置通風操作,確保檔案資料在溫濕度適宜的環境中長久保存,有效延長檔案的使用壽命。
此外,智能密集架還注重檔案的安全保護。它支持多種解鎖方式,包括指紋、人臉、密碼以及九宮格圖像等,為檔案的安全保管提供了多重保障。同時,結合RFID無線射頻技術,智能密集架能夠實時監控檔案室的出口,一旦貼有RFID標簽的檔案盒或資料非正常程序通過門禁,將立即觸發報警系統,有效防止檔案資料的遺失。